Mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tổ chức một chương trình sự kiện lớn, vì vậy chúng cần phải được lên nội dung và thiết kế một cách chỉn chu để tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Nếu bạn đang muốn tổ chức một chương trình hội nghị khách hàng mà chưa biết cách thiết kế thiệp mời thật ý nghĩa thì hãy theo dõi bài viết ngay dưới đây nhé.
MỤC LỤC NỘI DUNG
Thiệp mời hội nghị khách hàng là gì?
Thiệp mời hội nghị khách hàng là một tấm thiệp mời được in ấn với mục đích nhằm gửi lời mời đến các khách hàng đến tham dự buổi tiệc cùng với doanh nghiệp. Thiệp mời cung cấp đầy đủ các thông tin về sự kiện, thời gian, địa điểm và lịch trình của chương trình để khách hàng nắm bắt thông tin một cách tốt nhất.
Thông qua tấm thiệp mời, doanh nghiệp sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu trong kinh doanh cũng như thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận thư, tuy thiết kế nhỏ gọn nhưng chúng mang một ý nghĩa vô cùng to lớn, giúp thể hiện sự chân thành của doanh nghiệp dành cho khách hàng của mình.
Nội dung có trong mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng
Một mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng bắt buộc phải có các thông tin sau:
- Tên chủ đề hội nghị
- Tên khách mời/người tham dự
- Lý do tổ chức hội nghị
- Thời gian và địa điểm hội nghị
- Lời cảm ơn
- Thông tin liên hệ
Bên cạnh đó, thư mời có thể bổ sung thêm các nội dung như:
- Giới thiệu về doanh nghiệp
- Quy mô của hội nghị
- Bản đồ chỉ dẫn
- Số ghế ngồi của người tham dự
- Một số lưu ý khi tham dự hội nghị
Kích thước và chất liệu in thiệp mời hội nghị khách hàng
Về kích thước
Không có một quy chuẩn nào quy định kích thước cho một tấm thiệp mời hội nghị khách hàng. Kích thước thiệp mời phụ thuộc vào mục đích và nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp. Thông thường, kích thước thiệp mời hội nghị thường được sử dụng phổ biến nhất là: 9,5cm x 22cm, 10cm x 28cm, 10cm x 42cm, 12cm x 17cm, 15cm x 15cm, 15cm x 40cm,…
Về chất liệu
Chất liệu in thiệp mời ảnh hưởng trực tiếp đến sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Có các loại chất liệu được sử dụng phổ biến hiện nay:
- Giấy Couche: Định lượng giấy khoảng 80-450g/m2, giấy có bề mặt bóng mịn, độ cứng cao, khi in sẽ tạo hiệu ứng bắt sáng và đẹp mắt.
- Giấy Bristol: Giấy có định lượng khoảng 230-350g/m2, giấy có độ bóng mịn cao, 2 mặt láng bóng mang lại hiệu quả cao khi in ấn.
- Giấy Crystal: Giấy có một mặt nhám và một mặt được phủ keo láng bóng, giấy có mùi thơm nên thích hợp in thiệp mời tạo vẻ sang trọng.
- Giấy Ford: Giấy có định lượng 70-90/m2, giấy có bề mặt nhám nên độ bám mực cực kì tốt, thích hợp để in thiệp mời có nhiều màu sắc và họa tiết.
- Giấy Mỹ thuật: Đây là loại giấy cao cấp nên thường được in thiệp mời cho các sự kiện sang trọng, giấy có nhiều loại họa tiết chìm, gân nổi, có mùi thơm. Sử dụng loại giấy này để in thiệp mời sẽ giúp nâng tầm giá trị cho doanh nghiệp của bạn, tuy nhiên chi phí của nó đắt hơn các chất liệu giấy khác.
Những yêu cầu đối với thiết kế thiệp mời hội nghị khách hàng
Đối với thiết kế bên ngoài thiệp mời cần phải đảm bảo:
- Phong cách thiết kế mang yếu tố nhận diện thương hiệu
- Làm nổi bật chủ đề chính của sự kiện
- Hình ảnh và các họa tiết trang trí cần phải rõ nét
- Lựa chọn màu sắc tương thích với màu tổng thể của hội nghị
- Không nên sử dụng quá nhiều chữ và phông chữ
Đối với thiết kế bên trong tấm thiệp mời đảm bảo các yêu cầu:
- Thể hiện đầy đủ các thông tin về hội nghị
- Làm nổi bật thông tin quan trọng bằng cách in đậm và sử dụng phông chữ khác nhau
- Thêm các họa tiết hoặc hình ảnh để tạo hiệu ứng thu hút
- Lựa chọn tông màu nhẹ nhàng hơn vỏ ngoài của thiệp mời
- Sắp xếp bố cục nội dung, hình ảnh một cách khoa học.
- Không nên sử dụng quá nhiều phông chữ.
Tổng hợp mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng chuyên nghiệp
Chuẩn bị cho những chiếc thiệp mời vô cùng đẹp mắt và chuyên nghiệp sẽ giúp tạo nên sự thành công cho buổi tiệc hội nghị khách hàng. Nếu có bất kì thắc mắc nào cần giải đáp hoặc khó khăn trong việc thiết kế và lựa chọn mẫu thiệp mời phù hợp thì hãy liên hệ ngay với ADV Solutions để được hỗ trợ và cung cấp các dịch vụ đáp ứng nhu cầu của bạn nhé.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 91 Bàu Cát 3, Phường 12, Quận Tân Bình
Website: https://advsolutions.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/advsolutions.vn
Email: xuyenvietads@gmail.com
Hotline CSKH: 087 7864 888