In biểu mẫu trở nên quan trọng và ngày càng được sử dụng phổ biến trên thị trường. Các doanh nghiệp thường sử dụng biểu mẫu để phục vụ cho mục đích kinh doanh, chính vì vậy chúng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Cùng tìm hiểu một vài thông tin về in biểu mẫu trong bài viết dưới đây nhé.
MỤC LỤC NỘI DUNG
Biểu mẫu là gì?
Biểu mẫu là những mẫu in sẳn các đề mục được thiết kế sẳn tùy vào mục đích sử dụng như hóa đơn, biên lai, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng,… Các doanh nghiệp sử dụng chúng để phục vụ cho việc quản lí rõ ràng và kiểm soát thông tin được dễ dàng hơn.
Vai trò của việc in biểu mẫu
Việc in biểu mẫu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc:
- Hỗ trợ kinh doanh: Biểu mẫu được sử dụng để ghi chép và lưu trữ số liệu, kiểm soát các thông tin về hàng hóa, giúp cho việc quản lí trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Việc in ấn các biểu mẫu độc quyền cho doanh nghiệp giúp thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu và giúp khách hàng có cái nhìn tốt về doanh nghiệp.
- Nhận biết doanh nghiệp: Một vài thông tin về logo, tên công ty được in trong các biểu mẫu giúp khách hàng có thể biết đến doanh nghiệp.
- Xây dựng niềm tin với khách hàng: Biểu mẫu thể hiện đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, giúp tạo dựng niềm tin và tạo ấn tượng tốt với các đối tác khách hàng.
Kích thước in biểu mẫu
Kích thước in biểu mẫu sẽ ảnh hưởng đến giá thành in sản phẩm, chính vì vậy, khách hàng cần nên xác định chính xác kích thước biểu mẫu để nhận được mức giá phù hợp. Dưới đây là một vài kích thước được sử dụng phổ biến:
- Kích thước biểu mẫu A4 (21×29,7cm)
- Kích thước biểu mẫu A5 (14,8x21cm)
- Kích thước biểu mẫu A6 (10×14,5cm)
- Ngoài ra còn có nhiều kích thước khác tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Chất liệu in biểu mẫu
Có 2 chất liệu được sử dụng phổ biến để in biểu mẫu đó là:
- Giấy Ford: Thường được sử dụng để in biểu mẫu không có liên, với giá thành rẻ, tiết kiệm chi phí và dễ dàng sử dụng, thuận tiện cho việc lưu trữ thông tin.
- Giấy Carbonless: Thường sử dụng cho các biểu mẫu có liên 2, 3, 4, thích hợp sử dụng để giao dịch với khách hàng hoặc lưu hành nội bộ thông tin.
Lưu ý khi in biểu mẫu
Trước khi in biểu mẫu, cần nên chú trọng một số vấn đề sau:
- Nội dung biểu mẫu: Có thể tham khảo các biểu mẫu trên thị trường, sau đó tổng hợp và thiết kế lại nội dung theo mục đích sử dụng, đảm bảo thể hiện logo, tên công ty và thông ty liên hệ để khách hàng dễ dàng nhận biết.
- Kích thước và chất liệu: Xác định nội dung của biểu mẫu sau đó lựa chọn kích thước và chất liệu phù hợp với mục đích sử dụng.
- Màu sắc biểu mẫu: Thông thường biểu mẫu thường được in với các dạng màu trắng, xanh vàng và hồng, mỗi màu sẽ phân biệt với các liên. Đối với loại 1 liên có thể lựa chọn màu sắc đồng bộ với thương hiệu.
Một vài thông tin chia sẻ về việc in biểu mẫu hy vọng có thể giúp bạn có thêm thông tin hữu ích trong việc in ấn biểu mẫu. Nếu có nhu cầu thiết kế và in ấn biểu mẫu hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ. Tại đây, ADV Solutions cung cấp các dịch vụ in ấn các loại biểu mẫu uy tín với mức giá hợp lí, khách hàng có thể yên tâm khi lựa chọn và sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp một số dịch vụ liên quan đến quảng cáo, phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 91 Bàu Cát 3, Phường 12, Quận Tân Bình
Website: https://advsolutions.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/advsolutions.vn
Email: xuyenvietads@gmail.com
Hotline CSKH: 087 7864 888